Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Er du i tvivl om noget vedrørende behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på e-mail ovenfor.

Hvilke oplysninger indsamler vi

Når du udfylder kontaktformularen på bareetdesign.dk, indsamler vi de oplysninger, du selv angiver: navn, e-mail, telefonnummer (valgfrit) og din besked. Oplysningerne gemmes i vores database hos Supabase, så vi kan besvare din henvendelse. Databasen er hostet i EU (Irland), så dine oplysninger forlader ikke EU/EØS.

Er du kunde hos BareetDesign og har adgang til vores kundeportal (dashboard), behandler vi derudover navn, e-mail, telefonnummer, evt. CVR-nummer for din virksomhed, samt oplysninger om vores samarbejde, herunder aftaler, leverancer og fakturaer.

Vi indsamler ikke oplysninger om dig, hvis du blot besøger siden uden at udfylde formularen eller logge ind — bortset fra teknisk nødvendige cookies, se afsnittet om cookies.

Login med Google (kundeportal)

I kundeportalen kan du vælge at logge ind med din Google-konto i stedet for e-mail og adgangskode. Vælger du det, modtager vi fra Google udelukkende din e-mailadresse, dit navn og dit profilbillede (hvis din konto har et).

Du kan til enhver tid fjerne BareetDesigns adgang til din Google-konto via Googles sikkerhedsindstillinger, eller ved at kontakte os om at få din portal-adgang fjernet.

Google-integration i vores interne administrationsdashboard

Ud over kundeportalen driver BareetDesign et internt, adgangsbegrænset administrationsdashboard (dashboard.bareetdesign.dk), som udelukkende bruges af BareetDesigns indehaver til at drive virksomheden — ikke af kunder. Når indehaveren logger ind med sin egen Google-konto i dette dashboard, kan følgende data fra kontoen tilgås, afhængigt af hvilken funktion der bruges:

• Google Drev — adgang til filer og mapper, som indehaveren selv aktivt vælger via Googles indbyggede fil-vælger (Picker), til upload og organisering af kundefiler
• Google Kalender — oprettelse af kalenderbegivenheder i forbindelse med kundeaftaler
• Gmail — overordnede oplysninger om indbakken (afsender, emne, labels), ikke selve mailindholdet; dashboardet kan ikke sende mails på indehaverens vegne
• Google Search Console og Google Analytics — læsning af trafik- og søgedata for bareetdesign.dk til brug i intern statistik

Formål med behandlingen

• At kunne besvare din henvendelse og indgå dialog om et evt. samarbejde
• At give dig adgang til og drift af kundeportalen, hvis du er kunde
• At kunne administrere et evt. kundeforhold, herunder aftaler og leverancer
• At overholde bogførings- og skattelovgivningens krav, hvis der indgås en betalt aftale

Opbevaring og sletning

Henvendelser via kontaktformularen opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne besvare og følge op på din henvendelse, og slettes herefter, medmindre der er indgået et kundeforhold. Oplysninger knyttet til en betalt aftale opbevares i overensstemmelse med bogføringslovens krav (som udgangspunkt 5 år).

Beder du os fjerne din adgang til kundeportalen, sletter vi dine login-oplysninger, mens øvrige oplysninger opbevares, så længe lovgivningen kræver det.

Sikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder krypteret dataoverførsel (HTTPS) og adgangsbegrænsning til vores systemer og databaser.

Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart til markedsføringsformål. Oplysningerne behandles og opbevares hos vores databehandler Supabase (database hostet i EU/Irland), der er underlagt en databehandleraftale. Vælger du at logge ind med Google, behandler Google de oplysninger, der er beskrevet ovenfor, som led i login-processen. Dine oplysninger overføres ikke i øvrigt til lande uden for EU/EØS.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på Bareetdesign@gmail.com.

Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Cookies

Se den fulde oversigt og administrér dit samtykke til cookies nederst på forsiden af bareetdesign.dk.